400電話客訴系統功能清單分析

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序號項目名稱描述數量
一、硬件設備
1服務器自備
配置要求:CPU:6核,內存16G,硬盤500G
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2語音網關16口模擬接入網關1
3IP話機IP話機+耳麥2
4機房相關機柜,網絡交換機,防火墻、SIP話機、耳麥、云服務器等
小計:#REF!
二、呼叫中心系統V8.0-基礎平臺
1CTI通訊系統1、采用消息總線技術為CTI各個模塊提供通訊支撐。
2、消息總線實現遠程過程調用、事件發布訂閱、自動服務發布、負載均衡等功能。
3、消息總線為CTI中間件平臺實現高并發、高可用、分布式集群提供基礎保障。
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2坐席服務器1、實時有效地管理和維護坐席話務員的運行狀態。
2、坐席服務模塊對坐席空閑排隊策略、外線等待排隊策略等進行管理,支持多種排隊策略。
3、負責與坐席通信客戶端進行交互應答,例如:登錄、注銷、外呼、轉接、來電彈屏、置忙、置閑、三方通話,坐席監聽、強插、強拆等功能。
4、坐席終端類型支持模擬網關+話機耳麥、PC+軟電話、PC+SIP話機等多種方式。
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3IVR流程引擎1、IVR流程可以靈活定義,也可以由客戶自行定制開發,提供圖形界面配置工具實現快速開發。
2、JavaScript腳本執行,簡單,高效??蓪崿F對數據庫、硬件層、坐席等各種資源的靈活操作,實現語音導航、數據庫查詢、坐席轉接等功能。
3、IVR流程實現硬件資源控制,如:錄音、放音、收鍵、會議、呼叫等功能。
4、IVR流程控制可以靈活設置,實現上下班流程、節假日流程的控制。
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4數據庫引擎服務MySQL數據庫:
1、基于MySQL數據庫開發,底層采用ODBC標準接口,可以方便遷移到其他數據庫。
2、平臺實現采用數據庫連接池,實現連接池動態伸縮。
Redis數據庫:
平臺各個模塊支持多實例集群部署,采用Redis數據庫實現各種原子操作、互斥操作,保證在多進程環境下數據安全可靠。
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5數字錄音1、坐席與外線通話,自動實時錄音并保存,支持自定義錄音保存路徑和命名格式。
2、錄音文件壓縮為mp3格式保存,在保留音質效果的同時節省存儲空間。
3、可以自定義錄音文件保留時間,錄音文件備份等功能。
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三、呼叫中心系統V8.0-系統授權
1坐席授權1、坐席首頁:
1)待辦事項;
2)消息中心;
3)我的工單;
4)我的通話。
2、軟電話功能:
座席狀態指示、簽入/簽出、示忙/示閑、保持/恢復、轉移(自動、人工、外線)、呼出、掛機等操作,若沒有坐席計算機,也可以純電話使用;
3、班長監控臺:
監聽、強插、強拆、強制示忙/示閑,以及顯示其他座席狀態等;
接入坐席,每坐席為一個許可
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四、呼叫中心系統V8.0-業務功能
1CRM1、管理內容自定義:
1)客戶資料自定義;
2)坐席端展示內容自定義;
3)查詢條件自定義;
2、客戶名單管理:
1)批量導入,支持EXCEL格式,支持字段名自動匹配;
2)單條添加,支持手工錄入;
3)客戶資料編輯、修改;
4)客戶資料批量導出,方便管理;
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、客戶管理:
1)多條件靈活查找各類目標客戶;
2)給客戶打標簽、畫像;
3)客戶分類管理,根據意向度、購買能力等分類管理;
4)預約跟進,填寫預約記錄,到期自動提醒;
5)發送短信,給選定的客戶發送短信;
4、來電彈屏:
彈屏顯示客戶資料、歷史溝通記錄、歷史業務受理記錄,并可實時調聽某一次的通話錄音;
5、業務單據受理:
記錄用戶業務咨詢、投訴等來電服務信息;
5、電話回訪:
對需要回訪的回戶進行跟蹤回訪、關懷;
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2知識庫1、知識庫管理:
1)樹形目錄分層管理知識庫;
2)添加知識:添加知識內容,支持富文本編輯;
3)知識審核:對新增知識進行審核,審核通過后正式發布。
2、知識庫使用:
1)關鍵詞搜索:支持全文檢索、展示;
2)知識收藏;
3)知識熱點排名;
4)添加常用語;
5)支持人工及機器人共用知識庫。
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3工單系統1、工單配置:
1)工單種類自定義:如投訴單、安裝單、維修單等;
2)工單流程自定義:可視化配置各種工單的辦理流程、辦理節點、節點負責部門/人員、節點處理條件等;
3)、工單字段自定義:定義工單受理及辦理各環節需要填寫的字段及內容;
4)工單流轉類型選擇:人工流程及自動流程;
5)回訪結果自定義:定義工單回訪結果的選擇項,如滿意、不滿意等。
2、工單受理:
根據與客戶的溝通,錄入客戶服務訴求,完成工單受理和創建。
3、工單辦理:
辦理部門/人員接收工單、查看工單內容、辦理后錄入辦理過程及結果,辦結提交。
4、工單回訪:
客服人員對辦結工單進行回訪,記錄回訪結果。
5、工單管理:
1)有權限的人員可查看工單詳情;
2)查看工單辦理軌跡和進度;
3)工單到期提醒、超期預警等。
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4統計報表1、話務報表:
1)話務清單(錄音清單);
2)坐度工作狀態清單;
3)坐席服務清單;
4)呼損清單;
5)留言清單;
6)各類統計:從坐席、技能組、部門等不同維度,以日報、周報、月報、季度等周期,統計呼入量、呼出量、接通率、通話時長、平均通話時長等。
2、業務報表:
1)客戶資料清單;
2)工單清單;
3)各類工單統計;
4)預約清單等。
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5系統管理1、組織架構管理;
2、員工管理;
2、角色管理;
3、權限管理;
4、黑名單維護;
5、上下班、節假日配置及管理;
6、來電流程配置及管理;
7、系統基本信息設置;
8、系統后臺參數設置及維護等。
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